Bez vhodně zvoleného účetního softwaru to nejde, ale kde je ona pomyslná hranice, kdy firmě dané řešení přestane stačit a vyhovoval by jí spíše ekonomický systém? Budete muset zvážit množství kritérií, především pak funkcionalitu, provázanost a flexibilitu modulů. Neméně důležité je intuitivní a použitelné uživatelské rozhraní. Implementace by měla procesy zautomatizovat, zjednodušit a zrychlit, nikoliv opačně.
Účetní program, nebo podnikový systém?
Účetní program i plnohodnotný ekonomický systém jsou přínosem pro každou firmu. Minimálně v tom, že zautomatizují alespoň základní úkony, zajistí potřebný evidenční systém a zároveň ochrání důvěrná data. Nabízí se však otázka, kdy je vhodné investovat do sofistikovanějšího řešení.
Ekonomický systém s pokročilými funkcemi musí firmu posunout kupředu. Přinést jí výhody, zlepšit konkurenceschopnost či zvýšit obrat. Pokud k ničemu takovému neposlouží, pak bude zřejmě stačit základní účetní program.
Podnikový systém je vhodný pro firmy, které vyžadují více než jen software pro správu účetnictví – místo pro všechna klíčová data o firemních procesech a zákaznících. Roli samozřejmě hrají i peníze, protože zdaleka ne každý subjekt může investovat částku řádově ve stovkách tisíc korun.
Chytrá volba je modulové řešení RIS
Rozhodnutí mezi účetním softwarem a plnohodnotným podnikovým systémem není snadné. Jednou z možností, jak ušetřit spoustu času, starostí i peněz, jsou modulové informační systémy od české společnosti SAUL. Živnostníci a malé firmy volí Ekonomický účetní software RIS Start, středně velké společnosti RIS a větší subjekty manažerskou nadstavbu TOP-RIS.
Chcete-li se o výhodách prověřeného systému dozvědět více, přečtěte si o něm na www.saul.cz.